Hay muchas causas por las que es requisito básico llevar a cabo un modelo de factura de alquiler de un local. Algunos dueños de locales u áreas de trabajo piensan en la oportunidad de alquilar estos inmuebles a nuevos empresarios o compañías para que en ellos realicen su actividad comercial.
Por otro lado es viable que no tengan una idea lo suficiente clara de cómo para llevar a cabo una factura en Excel para facturar esa operación. Varios dueños además ignoran cuál es el modelo factura de alquiler local, inclusive si es requisito llevar a cabo una factura con IVA.
Modelo disponible en:
Modelo Factura Alquiler Local en 2022
Ahora te hablaremos sobre todo lo mencionado y te exponemos la forma precisa de llevar a cabo una factura electrónica o manual de forma sencilla.
¿Por qué es necesaria una factura para arrendar un local de comercio?
Con continuidad los autónomos y compañías se preguntan sí es necesaria una factura para alquiler un local en el que se va a desarrollar una actividad comercial. De hecho la factura es un requisito por obligación ya que el alquiler de locales se considera como una prestación de servicios a efectos del IVA.
Modelo de factura por alquiler de local | Requisitos
Antes de meternos de lleno en explicarte como se debe rellenar una factura de alquiler local debemos informarte de que existen unos requisitos previos para poder hacerlo.
Si deseas arrendar un local es requisito darse de alta como arrendador. Para eso hay que completar el modelo 037.
El otro requisito fundamental es el de completar el epígrafe 861 correspondiente al Impuesto sobre Ocupaciones Profesionales.
En cualquier situación tampoco hay que olvidar que al arrendar un local a una compañía o autónomo, el local figurará como su domicilio fiscal.
Factura alquiler local: ¿Qué es lo que debe tener?
Tanto el desarrollo como el formato para facturar un local arrendado es el mismo que se ejecuta para una factura de venta o de prestación de otros servicios.
Requisito para rellenar un modelo de factura de un local válido:
Aquí te enumeramos los requisitos indispensables que debe tener tu factura alquiler local:
- Se necesita el número de la factura
- También tienen que agregarse los datos de la compañía o el autónomo
- La especificación descriptiva de la actividad
- Todas las retenciones por IRPF
- El número de la factura
Vamos a explicarte punto por punto como rellenar los elementos indispensables que contiene el recibo de un alquiler local rellenable y que así lo puedas tener listo en menos de 5 minutos.
¿Qué es el número de factura el modelo de recibo alquiler local y como rellenarlo?
La factura de arrendamiento local debe tener un número de factura ya que es el elemento identificador. Seguramente sea la primera factura que emites para este alquiler local así que puedes ponerle algo tan simple como 1 , sin embargo te aconsejamos que le des una capa más de identificación como hemos hecho nosotros en este caso , añadiendo la letra A así como el mes y año fiscal.
Es fundamental que a la hora de rellenar el número de factura de tu modelo sigas un order correlativo , esto significa que no debes de producir saltos de números. En este ejemplo la factura que debemos emitir para el mes de noviembre debe de ser A/02/2015 y continuaremos rellenando este número de manera sucesiva.
El modelo de factura de alquiler de local, como todo tipo de facturas, además debe integrar una numeración. De hecho, todas las facturas que se hagan tienen que tener una correlación y además no debe existir ningún tipo de salto.
Dónde se deben añadir y cuales son los datos fiscales que el arrendatario debe incluir en la plantilla recibo de alquiler local
Al ser una actividad económica la persona que alquila debe ser un profesional o empresa dado de alta , debido a eso en el modelo factura de arrendamiento local deben de incluirse los siguientes datos:
- La razón social (empresa) o nombre ( autonómo)
- El NIF o CIF
- La dirección fiscal
Debes incluir una breve descripción o concepto en la factura de arrendamiento local
No tiene que ser una descripción muy extensa , lo único que tiene que quedar claro es que se trata de una factura por la renta por el alquiler de tu inmueble. Es necesario sin embargo que en la descripción de dicha factura se incluya la dirección del inmueble o local que estas alquilando.
Como puedes ver en la imagen que te dejamos aquí a modo de ejemplo nosotros ya hemos añadido todo lo que necesitas para que sólo tengas que rellenarlo con el mes y la dirección , por eso decimos que esta es la mejor plantilla para que realices una factura de arrendamiento de local de una forma rápida y segura.
¿Es necesario incluir el IVA en tu factura de alquiler?
El alquiler de un local esta considerado como una actividad económica en España y es por eso que debemos emitir factura y por lo tanto incluir el IVA correspondiente que en este caso sería del 21%.
No podemos ponerlo de cualquier manera sino que se debe ver claramente en la factura de alquiler del local , la manera más fácil de ponerlo es como te enseñamos a continuación ya que se puede apreciar claramente la cuota tributaria ( el IVA aplicado) así como la base imponible que no es más que el precio neto del alquiler.
¿Debes aplicar alguna retención de IRPF al modelo factura de alquiler local en 2022?
En este punto es sustancial aclarar que si se ejecuta la factura de un local arrendado como un autónomo y no como una compañía, entonces se tiene la obligación de añadir la retención del IRPF en esa factura.
Entonces, para esta clase de factura es fundamental que se señale una retención de IRPF del 19% antes de impuestos. Teniendo en cuenta el ejemplo previo, la forma de facturar esta operación es la siguiente:
La base imponible del local alquilado es 1.000€ + IVA del 21% = 210€ (21% sobre 1.000€) – Retención del IRPF del 19% = -190€ (19% sobre 1.500€)
El total del modelo de factura por alquiler de local es = 1.020€ (1.000€ + 120€ – 190€)
Aquí te dejamos otro ejemplo de modelo de factura de alquiler con retención para que veas como detallarlo , ni que decir cabe que puedes encontrar esta plantilla de factura totalmente gratis al final de este artículo.
Existen algunas excepciones a la norma , aquí te las dejamos enumeradas que aunque ocurren en pocas ocasiones no viene mal saber cuando no debemos aplicarnos ninguna retención en nuestra factura de alquiler local.
- Siempre y cuando el valor del alquiler anual antes de impuestos no exceda de los 900€.
- Si el alquiler es sobre un inmueble rústico.
¿Existen algunas obligaciones fiscales extra para el arrendador aparte de realizar la factura de alquiler?
Por desgracia no sólo estamos obligados a realizar las factura por el alquiler de nuestro inmueble sino que además de esto también estarás obligado a realizar estás siguientes obligaciones:
- Al realizar facturas de alquiler comercial que llevan un IVA añadido , nos vemos obligados a presentar la declaración del IVA en hacienda , esto tiene una periodicidad trimestral y para esto deberas rellenar el modelo 303.
- Por la misma razón deberemos de presentar cada final de año el modelo 390 que no es más que el informe del IVA resumido.
- Lo relacionado a las retenciones por IRPF, al haberlas llevado a cabo dentro de la factura de alquiler del local, entonces no se quiere llevar a cabo ningún tipo de modelo impositivo.
Modelo factura alquiler local comercial
Consecuentemente, es en el arrendatario del local en quien recae la compromiso de realizar y enviar el modelo 115 cada período de tres meses, detallando todas las retenciones que se hayan llevado a cabo en nombre del arrendador.
Es sustancial que se conserven todas las que corresponden a modelo de facturas de alquiler de un local que se emitan, por lo menos por un lapso de 5 años. Esto se hace con la intención de predecir algún inspección que probablemente quiera hacer la Agencia Tributaria más adelante.
Por último solo decir que hoy en día es muy simple hacer más ágil estos métodos dado que se tienen la posibilidad de digitalizar facturas y añadir los datos de facturación de forma sencilla.
Esto se puede llevar a cabo automáticamente usando un programa de facturación o inclusive se puede usar una aplicación para llevar a cabo facturas gratis Android.
Video explicativo de como realizar un modelo de factura simple de alquiler de un local
Aquí te dejamos un video resumen , donde vas a poder ver todos los conceptos necesarios que debes incluir en tu modelo de factura de alquiler explicados uno a uno.
Si no te ha quedado claro el concepto de modelo factura alquiler local, no tienes de que preocuparte, puedes contactarnos para resolver tus dudas acerca del modelo factura alquiler local o cualquier otro. Déjanos tu pregunta en los comentarios , estaremos encantados de ayudarte.
Otros modelos de factura disponibles
- modelo factura proforma
- modelo de factura simplificada
- modelo de factura rectificativa
- modelo factura abogado
- modelo contrato traspaso negocio
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